Hoe maak je een rondleiding?

Deze maand zetten we één van de nieuwe functionaliteiten van Totara Learn in de spotlights: de rondleiding voor gebruikers. Vanaf Totara Learn 10 is deze functie beschikbaar. Hiermee kan een geautomatiseerde rondleiding worden gemaakt waarmee gebruikers (door bijvoorbeeld diverse pop-ups) worden meegenomen langs verschillende onderdelen op een pagina in jullie leeromgeving.

Op verschillende pagina’s kan een rondleiding worden gemaakt, hiermee kun je verschillende onderdelen op de pagina uitleggen en/of toelichten. Of het nu gaat om nieuwe gebruikers die je wegwijs wilt maken in Totara Learn, of als je een nieuwe instelling/pagina wilt toelichten. Je bepaalt zelf op welke pagina de rondleiding wordt getoond, welke tekst gebruikers te zien krijgen en waar de rondleiding wordt getoond. Bekijk de tip van deze maand om de mogelijkheden van de functie rondleidingen voor gebruikers te ontdekken.

De rondleidingen functionaliteit kan je vinden in het beheerdersmenu onder Ontwikkeling – Experimenteel. Klik hier op ‘Rondleidingen voor gebruikers’ om een rondleiding te maken.

Vervolgens kan je aangeven op welke pagina je een rondleiding wilt maken en wat de inhoud van de rondleiding is. De rondleiding kun je beschikbaar maken voor alle gebruikers, maar ook voor gebruikers met een bepaalde rol of thema.

Een rondleiding kan enkel bestaan uit onderdelen van dezelfde pagina. Mocht je ook een rondleiding op een andere pagina willen, dan kan je hier een nieuwe rondleiding voor maken. Door een instructie op te nemen in jouw rondleiding, waarbij gebruikers naar een volgende pagina gaan, kan je een aantal rondleidingen ‘aan elkaar plakken’. Een voorbeeld kan je bekijken in onderstaand filmpje.

Naast het nieuw maken van een rondleiding, kan je ook een al bestaande rondleiding importeren. Mocht je een rondleiding hebben die je vaker wilt gebruiken (als basis), of heb je een rondleiding op een andere Totara Learn omgeving staan, dan kan je deze exporteren en vervolgens importeren.

In het filmpje hieronder wordt een korte rondleiding getoond:

 

Meer weten?

Wil je weten hoe je jullie Totara Learn omgeving nog gebruiksvriendelijker kan maken? Of wil je de mogelijkheden van Totara Learn voor jouw organisatie in kaart brengen? Neem dan contact met ons op via onderstaande knop.

Neem contact op