Sorteren in de catalogus

De catalogus in Totara Learn bevat vaak een groot aantal cursussen. Om het zoeken voor de gebruiker makkelijk te maken, kan je de volgorde van de cursussen aanpassen. Hoe je dit kunt instellen hangt af van de versie Totara Learn die je gebruikt. Bekijk hieronder de uitleg.

Totara Learn versie 12

Met de vernieuwde catalogus is het sorteren van de cursussen aangepast. Standaard worden cursussen gesorteerd op aanmaakdatum. De laatst aangemaakte cursus staat hierbij bovenaan. De vernieuwde catalogus heeft een aantal instellingen waardoor je dit eenvoudig kunt aanpassen:

  • Het is mogelijk om een label “uitgelicht” te maken waarmee je cursussen bovenaan de catalogus toont. Deze cursussen krijgen dit label ook zichtbaar in de catalogus. In onderstaande afbeelding zijn dit de blauwe “uitgelicht” blokken.

  • Het is ook mogelijk om de catalogus te sorteren op alfabetische volgorde en/of relevantie. Dit kan enkel door Courseware worden aangepast, omdat Totara Learn dit standaard uitzet wanneer er meer talen dan enkel Engels worden gebruikt in het systeem. Mocht je dit willen aanpassen, neem dan contact op met jouw accountmanager of consultant.

Door dit toe te laten voegen, wordt onderstaande optie in de catalogus zichtbaar.

Totara Learn versie 11 en eerder

In de oudere Totara Learn versies kan het rapport (de catalogus is hier eigenlijk een rapport) aangepast worden. Ga hiervoor naar de catalogus in jouw Totara Learn omgeving en klik (meestal rechtsboven) op “Rapport aanpassen”.

Vervolgens kun je op de tab kolommen onderstaande opties aanpassen:

Door bij kolom een van de opties te kiezen, wordt de informatie in die kolom gebruikt voor het bepalen van de volgorde van de cursussen. Daarnaast kan je ook nog de volgorde bepalen; oplopend of aflopend.

Bedenk goed hoe jouw cursisten de catalogus gebruiken en richt vervolgens de catalogus optimaal in.

Met deze simpele stappen maak je het voor de cursisten eenvoudiger om de juiste cursus te vinden. Wil je hierin nog verdere stappen zetten bekijk dan ook de filteropties in de catalogus.