Hoe word je nog wijs uit het HR-import logbestand? Daarover gaat deze tip! Meestal heb je de logbestanden van de HR-import nodig, als er iets niet goed geïmporteerd is. Controleer regelmatig je HR-import logbestand om fouten op te sporen en de volgende importbestanden foutloos in te lezen.
HR-import
Bij het inlezen van de HR-import kun je tegenwoordig bestanden gebruiken voor:
- Competenties;
- Functieprofielen;
- Organisaties;
- Posities;
- Gebruikers.
Doordat dit steeds meer gegevens in het systeem zet, zal het logbestand van de HR-import ook steeds meer gegevens bevatten. Zowel foutmeldingen, maar ook voor elke correct ingelezen regel wordt een melding getoond in het logbestand van de HR-import.
Filters
Je kunt bij het logbestand van de HR-import verschillende filters aanzetten, met onderstaande vier filters kun je de meest gebruikte onderdelen benaderen:
- Import ID
- Onderdeel
- Type
- Info
Wil je snel alle informatie zien die hoort bij de meest recente HR-import? Gebruik dan het filter Import ID. Door op de kolom titel “Import ID” te klikken sorteert deze van oud naar nieuw en klik je daarna nogmaals komt het nieuwste ID nummer bovenaan te staan. Voer dat nummer in het filter veld in en druk op enter of klik op “Zoeken”. Hiermee zie je alleen de resultaten van de meest recente import.
Naast het filter van de “Import ID” kun je daarom goed gebruik maken van het filter “Type”. Als je hierin kiest voor “ongelijk aan Info” zul je direct de regels zien waar er iets verkeerd gegaan is. Hierdoor kun je snel terug zien welke regels aandacht nodig hebben.