In Totara Learn zitten een heleboel verschillende activiteiten. Goede kans dat je ze nog niet allemaal gezien en/of gebruikt hebt, daarom willen we je via deze weg laten kennismaken met activiteiten die je mogelijk nog niet gebruikt. Wil je, net als Courseware, de gebruikers van jouw omgeving ook voorzien van een tip van de dag/week/maand? Lees dan verder, want in dit artikel vertellen we je meer over de Woordenlijst in Totara Learn en het bijbehorende blok “Woordenlijst (willekeurige vermelding)” die je onder andere daarvoor zou kunnen gebruiken.
Een woordenlijst-activiteit in Totara Learn is bedoeld om termen en uitleg daarover te bundelen, zoals een woordenboek of een encyclopedie, maar ook een vraag- en antwoord weergave is hierin mogelijk. Een woordenlijst kan in een cursus gebruikt worden, maar ook op de startpagina of als tussenpagina.
De woordenlijst als leeractiviteit
Als leeractiviteit wordt deze activiteit ingezet op de manier dat de deelnemer aan de cursus gevraagd wordt om bijvoorbeeld over het onderwerp van de cursus tenminste twee items aan de woordenlijst toe te voegen. Dit kan in de instellingen van de activiteit worden ingesteld, zie de afbeelding hier links. 
Ook kan er een beoordeling gedaan worden door de docent, om na te gaan of de toegevoegde items voldoen aan de eisen rondom deze activiteit/cursus.
De woordenlijst als informatiebron
Beheerders van een omgeving zoeken vaak naar een methode om informatie te delen met de bezoekers van hun omgeving. Maar ook retail-organisaties gebruiken een woordenlijst bijvoorbeeld om verschillende instructievideo’s en/of marketinguitingen inzichtelijk te maken voor hun doelgroep van winkelpersoneel.
Het toevoegen van een woordenlijst, waar gebruikers geen items hoeven of zelfs mogen toevoegen is niet anders dan andere activiteiten. In een cursus klik je daarvoor op “activiteit toevoegen” en kies je de woordenlijst (glossary in het Engels) en voor de startpagina kun je kijken op deze pagina, waar dit uitgebreid toegelicht staat. Overleg vooral ook met jouw consultant wat hierin handig is. Sommige omgevingen gebruiken de woordenlijsten alleen maar als informatiebron en daar wordt de mogelijkheid tot het toevoegen van items bijvoorbeeld uitgezet in de rol van de standaardgebruikers.
Het blok “Woordenlijst (willekeurige vermelding)”
Om creatief om te gaan met een woordenlijst, kun je werken met het bijbehorende blok “Woordenlijst (willekeurige vermelding)”. Dit blok toont, je raadt het al, een willekeurig item dat ingevoerd is in de woordenlijst. In een cursus kan dit een korte uitleg zijn over één van de nieuwe termen die bij het onderwerp van de cursus horen, maar ook steeds vaker zien we deze activiteit gebruikt worden om tips of weetjes te delen.
In het voorbeeld hieronder staan “Koffieweetjes”, deze kun je zo instellen, dat het elke dag een ander item toont, of altijd de meest recent aangepaste. Uiteraard dien je de woordenlijst wel eerst te vullen en waar mogelijk regelmatig aanvullen. Vooral als je dit op de startpagina gebruikt is het natuurlijk wel zo leuk als er regelmatig een andere tip of weetje getoond wordt.
De woordenlijsten, die je gebruikt in combinatie met het blok, kunnen getoond worden in de cursus, als een verweesde activiteit in de cursus staan of als een activiteit op systeemniveau / op de startpagina worden toegevoegd. Het ligt er dus helemaal aan wat jij wilt doen met de woordenlijst of deze zichtbaar staat voor gebruikers, of dat ze alleen het blok zien.
Corona-toepassing
In de huidige tijd van extra letten op hygiëne, afstand houden en dergelijke, zou je bijvoorbeeld een woordenlijst kunnen vullen met de maatregelen die jullie op de locaties hanteren. Het blok “Woordenlijst (willekeurige vermelding)” kan dan gebruikt worden om deze maatregelen als een soort extra reminder te tonen als men inlogt in jullie omgeving.
