Totara tip: meertaligheid in een cursus

De leeromgeving van Totara kan in meerdere talen worden ingesteld, maar de cursussen in meerdere talen aanbieden kost soms wat hoofdbrekens. Je kunt dan kiezen om per taal een eigen cursus aan te bieden, maar dat hoeft niet. In deze tip geven we aan hoe je één cursus in meerdere talen kunt aanbieden in Totara.

Het voordeel van het kunnen aanbieden van dezelfde cursus in meerdere talen zit hem vooral op het gebied van versiebeheer en rapportage. Het blijft overzichtelijk dat het dezelfde cursus betreft. Bijwerken naar een eventuele nieuwe versie hoeft dan maar in één cursus te gebeuren, zonder zoeken welke cursus in een andere taal dan ook aangepast moet worden. En daarnaast kan dezelfde rapportage gebruikt worden door o.a. managers, onafhankelijk van in welke taal iemand een training heeft afgerond.

Hoe zet je meertalige tekst in Totara?

Als je een meertalige cursus maakt, is het handig dat je sommige stukken tekst in meer talen kunt invoeren. Denk bijvoorbeeld aan de titel en de omschrijving of introductie van de cursus. In Totara kun je, door onderstaande code te gebruiken, de tekst in meerdere talen ingeven. De taal in iemands profiel zorgt er dan voor welke taal zij te zien krijgen. Is de meertalige tekst niet beschikbaar in de taal die iemand in het profiel heeft staan? Dan wordt de bovenste van deze teksten als standaard getoond.

<span lang=”en” class=”multilang”>English content here</span>
<span lang=”nl” class=”multilang”>Nederlandse content hier</span>

Deze code kun je gebruiken in velden zonder editor, zoals het veld voor de titel van een cursus of in velden waar onderstaande HTML-editor gebruikt wordt:

In Totara 13 is er een andere editor geïntroduceerd: de Weka-editor. Hierin kun je de meertaligheid zetten zonder in de code te hoeven duiken. Voor deze editor zullen we een andere tip schrijven, omdat er meer haken en ogen zitten aan het gebruik van deze editor.

Voor deze tip over meertaligheid in een cursus maakt het niet uit op welke manier de meertalige tekst in de cursus wordt toegevoegd.

Meertalige cursusopbouw

Als je meerdere talen gebruikt, is het wel handig om een vast stramien te gebruiken in je cursus. Ofwel door secties te gebruiken per taal, of door altijd een zelfde soort activiteiten bij elkaar te zetten. Denk bijvoorbeeld aan de opbouw: voorbereiding, e-learning, afrondende toets en evaluatie. In dit voorbeeld hebben we de talen bij elkaar gezet en de gehele sectie is alleen zichtbaar voor degenen die die taal in hun profiel ingesteld hebben staan:

Als je het taalmenu aan hebt staan (als je rechtsboven op je naam klikt), kun je ook door het taalmenu te gebruiken een andere taal zien en/of gebruiken.

Als je bezig gaat met een meertalige cursus, loop je mogelijk aan tegen de vraag hoe je de cursusvoltooiing kunt instellen voor alle talen. Je kunt helaas niet instellen “Voltooi van alle aangevinkte activiteiten, 5 stuks”. Dit ligt wel als verbeterverzoek bij Totara. Wel kun je instellen “Rond van alle aangevinkte activiteiten er één af”.

Meertalige cursusvoltooiing

Door te werken met de beperkingen die je kunt instellen op activiteiten kun je ervoor zorgen dat alle activiteiten in een bepaalde volgorde doorlopen worden en dan kunnen we de laatste activiteit instellen als benodigd voor de cursusvoltooiing.

We nemen hiervoor het Nederlandse blok even als voorbeeld, maar het idee is dat je dit dan voor elke taal herhaalt:

Er is nu ingesteld dat:

de eerste activiteit “In de praktijk thee zetten” altijd beschikbaar is.
Echter de activiteit “Tips & tricks delen” kan pas worden gestart, als “In de praktijk thee zetten” voltooid is.
En zo ook de derde activiteit “Wat weten jouw collega’s over thee?” kan pas worden opgestart, als de tweede activiteit “Tips & tricks delen” is voltooid.

Hierdoor kunnen we instellen dat “Wat weten jouw collega’s over thee?” de activiteit is voor deze taal, waarmee de cursus wordt afgerond. Voor het Engels zou je in dit voorbeeld dan “What do your colleagues know about tea?” moeten afronden om de cursus te voltooien. Dat ziet er bij de cursusvoltooiing dan zo uit:

Meer weten?

Deze tip is geschreven door Totara-expert Irma Boks-Eek. Hopelijk heeft Irma je geholpen met deze tip. Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan gerust contact op via boks-eek@courseware.nl, of met jouw consultant of accountmanager.