Totara tip: Maak leren speels met een inschrijfcode op de cursus

Er zijn vele manieren om in Totara het leren te gamificeren. Denk bijvoorbeeld aan leaderboards en badges. Maar ook het werken met een inschrijfcode op een cursus is een redelijk eenvoudige manier om gamification toe te passen op je cursussen. In deze tip van de maand leggen we uit hoe dat werkt.

Wat is een inschrijfcode en hoe kan je het gebruiken?

Door een inschrijfcode in te stellen kan de toegang tot een cursus worden beperkt. Als een deelnemer zichzelf probeert in te schrijven, moet de inschrijfcode worden ingevuld. Voorbeelden van toepassingsmogelijkheden zijn:

• Een gebruiker moet een cursus(activiteit) afronden, waarna ze een code krijgen. Met deze inschrijfcode kunnen ze een volgende cursus starten.
• Gebruikers moeten een reeks aanwijzingen vinden in een cursus (of meerdere cursussen), die samen een ‘wachtwoord’ vormen dat toegang geeft tot een afsluitende cursus.

De code/het wachtwoord (of een deel ervan) verstop je op een cursuspagina in een verborgen sectie die pas zichtbaar wordt na het voltooien van een activiteit of je verstuurt deze via een notificatie die cursisten krijgen wanneer ze de cursus(activiteit) voltooid hebben.

Volg de volgende stappen om een inschrijfcode in te stellen.

Inschrijfcode instellen

1. Ga naar de inschrijfmethodes van de desbetreffende cursus;
2. Voeg de inschrijfmethode ‘Zelf inschrijven’ toe;
3. Ga naar de instellingen van de inschrijfmethode;
4. Vul in het veld ‘Inschrijfcode’ de code in die je wil gebruiken;
5. Klik op Opslaan.

Inschrijfcodes voor groepen

Wil je het iets ingewikkelder maken en de competitie tussen verschillende groepen laten plaatsvinden? Gebruik dan de optie inschrijfcodes voor groepen. Als gebruikers deze code invullen, worden ze bij inschrijving automatisch in de juiste groep geplaatst. Hiervoor moet een inschrijfcode in de cursus zijn ingesteld én een inschrijfcode in de groep.

Een inschrijfcode voor groepen gebruiken is erg leuk om te combineren met leaderboards. Op die manier maak je de competitie namelijk ook zichtbaar voor de gebruikers in de verschillende groepen. Over leaderboards hebben we al eerder een Totara Tip van de maand geschreven, zie hier: Totara Leaderboards.

Inschrijfcode voor studiegroepen instellen

1. Bepaal in de cursusinstellingen > Studiegroepen dat je gebruik wil maken van studiegroepen. Voor het opzetten van een competitie is het aan te raden om voor zichtbare groepen te kiezen, zodat cursisten ook andere groepen zien.
2. Stel voor de inschrijfmethode ‘Zelf inschrijven’ een studiecode in en zet de instelling ‘Inschrijfcode voor groepen toestaan’ op ja.
3. Daarna ga je de groepen toevoegen en samenstellen met cursisten. Dat doe je door in het cursusinstellingenblok te gaan naar Gebruikers > Studiegroepen. Stel voor elke studiegroep een eigen inschrijfcode in.
4. Je maakt een groep handmatig, automatisch of door te importeren. Als je een groep handmatig maakt, voeg je er ook met de hand cursisten aan toe. Als je een groep automatisch maakt, kan je die laten vullen met een vast aantal leden per groep en baseren op leden uit een doelgroep. Dat is de makkelijkste methode als je werkt met grote aantallen, of als je groepen willekeurig wilt laten samenstellen.|
   Start nu met het gamificeren van het leren binnen jouw organisatie en vergroot het leerplezier!

Meer weten?

Deze tip is geschreven door Totara-expert Zehra Leferink. Hopelijk heeft Irma je geholpen met deze tip. Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan gerust contact op via leferink@courseware.nl, of met jouw consultant of accountmanager.