Notificaties over cursussen nu
Als Totara Partner krijgen wij vaak de vraag hoe je gebruikers kunt informeren over cursussen. Bijvoorbeeld hoe je een inschrijfbevestiging stuurt of een notificatie wanneer een cursus wordt voltooid.
Tot nu toe bestonden deze notificaties niet voor cursussen. Ons advies hierin was altijd om desbetreffende cursus in een programma te zetten. Vanuit een programma is het namelijk wel mogelijk om onder andere een inschrijfbevestiging te sturen.
Vanaf versie 16 is deze workaround gelukkig niet meer nodig! In deze versie is het centraal notificatie systeem namelijk uitgebreid met notificaties rondom cursussen.
Cursusnotificaties
Het centraal notificatie systeem is in Totara versie 14 al geïntroduceerd. Hierbij zijn de notificaties voor programma’s en certificeringen al gemigreerd naar dit nieuwe systeem. In Totara versie 16 zijn de bestaande notificaties rondom bijeenkomsten ook gemigreerd.
Daarnaast zijn er in het centraal notificatie systeem ook een aantal notificaties toegevoegd rondom cursussen:
Cursist ingeschreven op cursus |
Wanneer een gebruiker wordt ingeschreven voor een cursus (ongeacht welke inschrijfmethode wordt gebruikt) |
Cursist uitgeschreven van cursus |
Wanneer een gebruiker wordt uitgeschreven voor een cursus (ongeacht hoe dit gebeurt) |
Cursist heeft cursus voltooid |
Wanneer een gebruiker een cursus heeft voltooid, zoals dit in de cursusvoltooiing staat ingesteld. Let op: Wanneer een cursus handmatig op voltooid wordt gezet, wordt deze notificatie niet verstuurd, |
Einddatum cursus |
In de cursusinstellingen kan een vaste of relatieve einddatum worden ingesteld. Op basis van deze datum kan een reminder worden gestuurd. |
Naast bovenstaande notificaties, is het ook mogelijk om een notificatie te sturen wanneer een activiteit binnen een cursus is voltooid. Hiermee kan je een notificatie sturen wanneer bijvoorbeeld een voorbereidende e-learning is voltooid, zodat een gebruiker weet dat ze zich kunnen inschrijven voor een klassikale uitvoering.
Een andere manier om deze notificaties te gebruiken is na een klassikale bijeenkomst. Wanneer deze op voltooid is gezet, kan je een notificatie sturen dat het certificaat gedownload kan worden. Kortom: volop mogelijkheden om de nieuwe notificaties in te richten om het leerproces van de gebruiker te faciliteren.