Totara tip: Gebruikersmenu aanpassen

In Totara Learn heb je rechts bovenin het gebruikersmenu. Hierin kan je verschillende opties, zoals berichten, voorkeuren of taal, instellen. In deze Totara tip legt Antje Jung uit hoe je dit menu aanpast. Hierin wordt ‘taal’ gebruikt als voorbeeld.

Het kan zijn dat er in jouw organisatie medewerkers zijn die verschillende talen spreken. Je kan hierop inspelen door de leeromgeving meertalig in te richten. Idealiter wordt tijdens de HR-import de taalinstelling voor elke gebruiker meegegeven, zodat de gebruiker na het inloggen de leeromgeving direct in zijn of haar eigen taal ziet. Denk hierbij aan het menu, de benamingen van knoppen of de bloktitels.

Soms is het vastleggen van de voorkeurstaal niet mogelijk omdat in het HR-systeem dat de persoonsgegevens levert, de taal van de medewerker niet bekend is. Ook als gebruikers via een zelfregistratiepagina in een Totara-omgeving komen, is het helaas niet mogelijk om een voorkeurstaal in te stellen. Alle gebruikers krijgen dan automatisch de standaardtaal toegewezen die op de leeromgeving is ingesteld. Dit is alleen niet voor iedereen passend.

Via het gebruikersmenu rechts bovenin kan een gebruiker snel van taal wisselen waardoor de leeromgeving in een andere taal wordt getoond. Deze aanpassing zorgt er echter alleen voor dat de taal van de huidige inlog wordt aangepast. Bij de volgende keer inloggen wordt de taal dus weer terug gezet naar de standaardtaal van de omgeving.

Om een andere interface-taal vast in te stellen, dient een gebruiker deze in zijn of haar profiel vast te leggen. Dit kan hij/zij doen via de optie Voorkeuren in het gebruikersmenu. De pagina waar een gebruiker dan terecht komt, is alleen niet altijd overzichtelijk en bevat veel opties die een gebruiker niet nodig heeft.

Stappenplan

Gelukkig bestaat er een mogelijkheid om de voorkeurstaal-instelling op te nemen in het gebruikersmenu. Volg de onderstaande stappen:

1. Ga in het systeembeheer-menu naar Weergave > Thema > Thema instellingen /admin/settings.php?section=themesettings

2. Halverwege de pagina staat de optie Gebruikersmenu-onderdelen

Het is mogelijk dat in dit veld nog de volgende andere opties staan:

Score: grades,grades|/grade/report/mygrades.php|grades

Berichten: messages,message|/message/index.php|message

Voorkeuren: preferences,moodle|/user/preferences.php|preferences

3. Door hier één of meerdere van deze regels te verwijderen, verdwijnen deze opties uit het gebruikersmenu. Mogelijk is dit voor jullie al op een eerder moment gedaan.

4. Voeg vervolgens de volgende regel toe: preferredlanguage,moodle|/user/language.php|message

Het gedeelte preferredlanguage,moodle|/user/language.php bepaalt dat in het menu de optie Taal wordt toegevoegd. message bepaalt het icoon dat in het menu wordt getoond.

5. Klik onderaan de pagina op Opslaan

Het nieuwe gebruikersmenu ziet er dan als volgt uit:

Let op: indien de taalinstellingen van gebruikers met de HR-import meekomen (de kolom ‘lang’ is onderdeel van het user-bestand), dan is het niet nodig om dit in het gebruikersmenu toe te voegen. Gebruikers kunnen dan hun gewenste taal instellen, maar deze wordt door de HR-import weer overschreven.

Hulp nodig?

Antje

Deze tip is geschreven door Totara-expert Antje Jung. Hopelijk heeft Antje je geholpen met deze tip. Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan gerust contact op via jung@courseware.nl, of met jouw consultant of accountmanager.