Er zijn talloze manieren om live online leren te faciliteren in Totara Learn. Met dit artikel willen wij je helpen in de zoektocht naar de juiste software die voor jullie live online leren kan ondersteunen.

Wij hebben zelf een aantal plugins getest die integreerbaar zijn met Totara Learn. Hieronder hebben wij een korte samenvatting gemaakt van de functionaliteiten die desbetreffende plugin heeft en voor- en/of nadelen die wij tegen zijn gekomen.

Plugins

Microsoft Teams

Meer informatie: https://products.office.com/nl-nl/microsoft-teams

Microsoft Teams is een communicatie- en samenwerkingsplatform waarmee je onder andere kunt chatten, (video)bellen en bestanden delen. De dienst is geïntegreerd in het Office 365 abonnement van bedrijven. Microsoft Teams meetings kun je toevoegen aan je Totara Learn omgeving zonder gebruik te hoeven maken van een plugin.

Dat dit geen plugin betreft heeft zowel voor- als nadelen. Een voordeel is dat je niets hoeft te (laten) installeren en daarbij niet afhankelijk bent van een externe ontwikkelaar. Een nadeel is dat het geen volledig geïntegreerde oplossing binnen Totara is, dat houdt in dat de software niet één-op-één samenwerkt.

Een Teams meeting heeft de volgende functionaliteiten:

• Video
• Audio
• Scherm delen
• Chat
• Kanalen voor subgroepen
• Whiteboard
• Samenwerken in documenten
• Notulen

Voordelen:

• Je hoeft geen plugin te installeren, waardoor je niet afhankelijk bent van een externe ontwikkelaar.
• Teams is in het Nederlands beschikbaar.
• Deelnemers hoeven geen account in Teams te hebben om te kunnen deelnemen, zij krijgen een gastrol bij deelname aan een meeting.
• De audio, video en schermactiviteit kan worden opgenomen en via Microsoft Stream worden gedeeld.
• Via een app store kun je meerdere plugins toevoegen aan je Teams account.
• Het is ook mogelijk om deelnemers buiten Totara Learn toe te laten, een docent kan hiervoor een link delen.

Nadelen:

• Doordat het geen plugin is, is er geen volledige integratie met Totara Learn. De organisatie en administratie van de klassikale bijeenkomst in Totara Learn en die in Teams moeten apart van elkaar worden uitgevoerd.
• Je kunt geen maximum aantal deelnemers instellen in Teams. Iedereen met de unieke URL kan deelnemen.
• De trainer heeft een Office 365 voor bedrijven licentie nodig om de Teams meeting te kunnen organiseren.

Hier vind je een instructie voor het toevoegen van een Microsoft Teams meeting aan een klassikale bijeenkomst

Zoom

(Let op: kan enkel worden gebruikt vanaf Totara versie 12)

Meer informatie: https://zoom.us/

Zoom heeft een plugin gebouwd die voor Moodle en Totara Learn geschikt is. Deze plugin is gratis, maar je hebt wel een (gratis) Zoom-account nodig. Met een gratis account kunnen maximaal 100 personen aan een meeting deelnemen en mag een meeting maximaal 40 minuten duren als er drie of meer deelnemers zijn. Het e-mailadres waarmee een account bij Zoom aangemaakt wordt, dient overeen te komen met het e-mailadres van het account in Totara Learn dat Zoom meetings kan aanmaken. In Totara Learn is er dus één account dat Zoom meetings kan aanmaken.

Naast een gratis account, heeft Zoom ook betaalde accounts, waarmee bovenstaande maxima kunnen worden uitgebreid.

Een Zoom meeting heeft de volgende functionaliteiten:

• Video
• Audio
• Scherm delen
• Chat
• Breakout room

Alle meetings kunnen worden opgenomen. Vervolgens krijg je een aantal bestanden met chat, geluid en video apart. Mocht je deze willen delen, dan kunnen deze bestanden handmatig aan Totara Learn worden toegevoegd.

Voordelen:

• Wanneer studenten in Totara Learn zijn ingeschreven voor een cursus, hebben zij gelijk toegang tot de Zoom meeting. Hiervoor hoeven zij zich niet in te schrijven (zoals dit bij een bijeenkomst activiteit wel het geval is).
• Een student kan vanaf ieder apparaat deelnemen aan de meeting. Daarnaast hoeft een student geen software te downloaden, maar kan deelnemen aan een Zoom meeting vanuit iedere webbrowser.
• In Totara Learn kan worden ingesteld dat de activiteit automatisch op voltooid wordt gezet, wanneer een student op de link naar een Zoom meeting heeft geklikt.
• Een student kan ervoor kiezen om vanuit Totara Learn een iCall aan te laten maken, waardoor de meeting in bijvoorbeeld een Outlookagenda gezet kan worden.

Nadelen:

• Op dit moment is de software van Zoom geheel in het Engels, er is geen Nederlandse vertaling beschikbaar.
• Wanneer je een Zoom activiteit toevoegt aan een cursus en een student hierop klikt, kan hij/zij gelijk alle Zoom meetings inzien. Ook de meetings die voor een andere cursus staan gepland.

BigBlueButton

Meer informatie: https://bigbluebutton.org/

Dit is een gratis plugin die geïnstalleerd kan worden in Totara Learn. Mocht je de plugin willen testen, dan kan je gebruik maken van de standaardinstellingen van de plugin. Wanneer de plugin in gebruik wordt genomen, is een BigBlueButton server nodig. Op hun website staat stap voor stap beschreven hoe dit te configureren is. Vervolgens kan gebruik worden gemaakt van de BigblueButton plugin en software.

Een BigBlueButton meeting heeft de volgende functionaliteiten:

• Video
• Audio
• Scherm delen
• Chat
• Breakout room 
• Multi-user whiteboard 
• Poll
• Notities
• Emoji’s

Voordelen:

• Een student kan vanaf ieder apparaat deelnemen aan de meeting. Helaas wordt de software niet ondersteund door Internet Explorer. Studenten dienen dus met een andere webbrowser deel te nemen aan een meeting.
• In Totara Learn kan worden ingesteld dat de activiteit automatisch op voltooid wordt gezet, wanneer een student op de link naar een BigBlueButton meeting heeft geklikt.
• De software is vertaald naar het Nederlands.
• Naast een online sessie, is het ook mogelijk om een activiteit aan te maken waarin enkel al bestaande recordings worden getoond.

Nadelen:

• Er dient een server te worden opgezet om deze plugin te gebruiken.
• In Totara Learn kan je niet instellen wanneer en hoe laat de sessie plaatsvindt. Hierdoor is voor een deelnemer mogelijk niet direct duidelijk wanneer de sessie start. Het is wel mogelijk om in te stellen binnen welke tijdsperiode studenten aan de sessie kunnen deelnemen.

Adobe Connect

Meer informatie: https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

Dit is een gratis plugin die toegevoegd kan worden aan jouw Totara Learn omgeving. Om deze plugin vervolgens werkend te krijgen, zijn een Adobe Connect Pro account en een server nodig (waar kosten aan zijn verbonden).

Een Adobe Connect meeting heeft de volgende functionaliteiten:

• Video
• Audio
• Scherm delen
• Chat
• Breakout room

Voordelen:

• Wanneer een student deelneemt aan een meeting, wordt automatisch een account aangemaakt bij Adobe Connect op basis van HTTP header authentication. Dit betekent dat studenten nooit hoeven in te loggen in de software van Adobe Connect, wanneer zij ingelogd zijn in Totara. 
• Het gebruik van studiegroepen wordt ondersteund in deze tool

Nadelen:

• Er dient een server te worden opgezet om deze plugin te gebruiken.
• Op dit moment is de software van Adobe Connect geheel in het Engels, er is geen Nederlandse vertaling beschikbaar.

Webex

Meer informatie: https://www.webex.com/

Dit is een gratis plugin die toegevoegd kan worden aan jouw Totara Learn omgeving. Om deze plugin vervolgens werkend te krijgen, is een Webex account met adminrechten nodig. Daarnaast is er een apart account in Totara Learn nodig waarmee Webex met Totara Learn communiceert. Met een gratis Webex account kunnen enkel video en audio worden gedeeld. Wanneer je kiest voor een betaald account, komen de andere onderstaande functionaliteiten tot je beschikking. 

Een Webex meeting heeft de volgende functionaliteiten:

• Video
• Audio
• Scherm delen
• Chat
• Breakout room
• Interactief whiteboard

Voordelen:

• Student kan zich aanmelden in Totara Learn. Zodra de student deelneemt aan een meeting wordt hij/zij doorgestuurd naar webex software. Hier is geen installatie of account voor nodig. De webex software maakt automatisch een account aan.
• De software van Webex is vertaald naar het Nederlands. Zodra studenten vanuit Totara Learn worden doorgestuurd, wordt de taal vanzelf aangepast naar het Nederlands.
• De meetings worden opgenomen en kunnen worden gedeeld in Totara Learn.
• Het is ook mogelijk om deelnemers buiten Totara Learn toe te laten, een docent kan hiervoor een link delen.

Nadelen:

• Per Webex account kan één meeting tegelijkertijd worden gehouden. Meerdere meetings tegelijkertijd betekent dat er meerdere Webex accounts nodig zijn. Dit betekent ook dat het account in Totara Learn die de meeting host, gelijk dient te zijn aan het account in Webex.  
• De plugin in Totara Learn is enkel in het Engels beschikbaar.

Vitero

Meer informatie: https://www.blendedcommunication.nl/vitero-integratie

Dit is ook een gratis plugin die toegevoegd kan worden aan jouw Totara Learn omgeving. Om deze plugin vervolgens werkend te krijgen, is een Vitero account nodig (hier zijn kosten aan verbonden).

Deze plugin zijn we nog aan het testen. Zodra die test is afgerond, wordt onderstaande inhoud nog verder aangevuld. Het Vitero account hebben we al wel getest, daar is de huidige informatie op gebaseerd. 

Een Vitero meeting heeft de volgende functionaliteiten:

• Video
• Audio
• Scherm delen
• Chat
• Breakout room
• Enquête
• Samenwerken in documenten

Voordelen:

• De Vitero software is in het Nederlands beschikbaar
• Het is een online klaslokaal en heeft verschillende functies om dit (visueel) te ondersteunen

Nadelen:

• De voltooiing in Totara Learn kan enkel handmatig door een student worden gedaan. Deze plugin heeft geen instellingen, waarbij de voltooiing automatisch wordt verwerkt.

Meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met jouw accountmanager of consultant.