Twee manieren om gebruikers in het algemeen te informeren over bijvoorbeeld annuleringen van trainingen, zijn Nieuwsberichten op de startpagina of de Berichtenkoerier.
Nieuwsberichten
Met nieuwsberichten kunnen groepen gebruikers eenvoudig worden geïnformeerd. Berichten kunnen op de Startpagina worden geplaatst.
Stap 1: Zorg dat de ‘Nieuwsberichten’ widget op de startpagina staat
Om een nieuwsbericht op de startpagina te tonen, moet de widget Nieuws geselecteerd zijn in het desbetreffende startpaginasjabloon. Deze widget is in het startpaginasjabloon te plaatsen via:
Beheer > Systeem > Startpaginasjablonen > Open het startpagina-sjabloon > Plaats de ‘ Nieuwsberichten’ widget op de pagina > Klik op opslaan,
Stap 2: Schrijf een nieuwsbericht
- Ga naar Beheer > Communicatie > Nieuwsberichten.
- Klik op Bericht toevoegen.
- Selecteer een Vervaldatum. Zodra de vervaldatum is bereikt, wordt het nieuwsartikel niet meer getoond aan de doelgroep.
- Selecteer de status Bericht geplaatst tot vervaldatum.
- Bepaal hoe het bericht in het Nieuwsoverzicht op de Startpagina moet worden getoond. Het is mogelijk alleen de titel te tonen, titel en introductie, titel en tekst, of alleen de tekst.
Elke optie wordt op een andere manier weergegeven (kleurstelling, lettergrootte en -opmaak). - Bepaal de positie van het bericht in het Nieuwsoverzicht op de Startpagina, door een heel getal in te vullen van 1 (onderaan) tot en met 100 (bovenaan).
- Vul de Titel in.
- Selecteer eventueel een Afbeelding en/of bijlage in Documentbeheer.
- Vul de Introductie in als u heeft gekozen voor weergave van Titel en introductie. Deze introductietekst wordt dan in het Nieuwsoverzicht getoond. Als men hierin op de titel van het nieuwsbericht klikt, wordt titel en tekst getoond.
- Vul de Tekst in. Hierbij kunnen HTML-codes worden gebruikt, zodat het ook mogelijk is om hyperlinks in de tekst in te bedden.
- Klik op Opslaan en bekijk het Voorbeeld.
Stap 3: Bepaal wie het bericht te zien krijgen
- Klik op het tabblad Doelgroep.
- Selecteer bij Nieuwsbericht tonen op de optie Startpagina.
- Beperk de selectie van gebruikers waarbij dit nieuwsbericht in het dossier getoond door onder het kopje Doelgroep. Bijvoorbeeld door:
- een organisatie te selecteren zodat het bericht alleen wordt getoond aan gebruikers uit de geselecteerde organisatie.
- een cursus te selecteren zodat het bericht alleen wordt getoond aan gebruikers die voor deze cursus zijn ingeschreven.
- een catalogus te selecteren zodat het bericht alleen wordt getoond aan gebruikers die toegang tot deze catalogus hebben.
- een gebruikerskenmerk te selecteren zodat het bericht alleen wordt getoond aan gebruikers die voldoen aan dit kenmerk.
- Klik op Opslaan. Het bericht is nu geplaatst.
Let op: Selecteer geen startdatum. De startdatum is de startdatum in het profiel van de gebruiker. En toont dus het nieuwsbericht alleen aan gebruikers die vanaf een bepaalde datum in dienst zijn gekomen.
Een uitgebreide beschrijving van de nieuwsberichten-functionaliteit is te vinden in het Implementatieplein in onze Wiki:
How to – Nieuwsbericht toevoegen en plaatsen
Berichtenkoerier
De Berichtenkoerier toont een bericht aan alle gebruikers die nu zijn ingelogd. Aan de overige gebruikers wordt het bericht getoond zodra ze inloggen.
De berichtenkoerier is te vinden onder: Beheer > Communicatie > Berichtenkoerier
Hier kan een titel en notificatie ingevoerd worden die gebruikers te zien krijgen. Om het bericht in te schakelen dient de status van het bericht Actief te zijn.
