The Courseware Company zoekt een office manager (m/v).

Wat ga je doen? 

Als Office Assistant ben je zeker van een afwisselende en uitdagende functie. Jij weet als geen ander hoe je gasten ontvangt en een warm welkom geeft. Ook ben je het eerste aanspreekpunt als het op telefoonverkeer aankomt. Puntsgewijs omvatten je taken onder andere: 

  • het ontvangen van gasten en het beantwoorden van de telefoon;
  • het bieden van ondersteuning bij salesactiviteiten;
  • plannen van trainingen en beheer van vergaderruimtes;
  • verzorgen van inkomende en uitgaande post; 
  • communicatie met ons schoonmaakbedrijf;
  • inboeken en archiveren van facturen;
  • inkoop van onder meer lunches en kantoorartikelen; 
  • bijhouden van ons CRM systeem;
  • deelnemen aan sales en marketingactiviteiten.

Wat heb je in huis?

Vanzelfsprekend zijn goede communicatieve vaardigheden en een proactieve flexibele instelling voor deze veelzijdige functie onontbeerlijk. Daarnaast breng je de volgende zaken mee: 

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële of administratieve opleiding;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van het Engels in woord en geschrift;
  • Microsoft Office kent geen geheimen meer voor je;
  • Oprechte interesse in en belangstelling voor je omgeving;
  • Teamspirit en een goed gevoel voor humor;
  • Organisatorische vaardigheden;
  • Resultaatgerichte werkinstelling en doorzettingsvermogen.

Wat bieden wij je?

The Courseware Company zoekt een Office Assistant (m/v).

Behalve leuk afwisselend werk in het centrum van Utrecht zijn er meer redenen: 

  • Werken binnen een klein en divers team collega's; 
  • Marktconform salaris met interessante bonusregeling;
  • Flexibel aantal uren - af te spreken in onderling overlen; 
  • Een informele werkcultuur met korte communicatielijnen. 

Solliciteren

Als de functie je aanspreekt en je denkt van jezelf Ja - dat ben ik. - klik dan op de knop rechtsboven en stuur ons je sollicitatie. Heb je vragen over de vacature, neem gerust contact met ons op via 030-2399090.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.