Utrecht, 19 maart 2018

De nieuwste functies in Totara Learn 11Totara Learn 11 is de nieuwste versie van Totara LMS. Binnen deze versie staat het ontvouwen van de GDPR functionaliteit centraal, omdat per 25 mei 2018 de wet AVG - Algemene Verordening Gegevensbescherming - van toepassing is. 

Toegang tot gegevens

Vanaf 25 mei ben je als Learning Management System beheerder verplicht gebruikers inzicht te kunnen geven in de gegevensverwerking van hem/haar. In Totara Learn 11 zitten meerdere functies hiervoor. Zo heeft de eindgebruiker de mogelijkheid om alle gegevens in één keer te exporteren, zodat de gebruiker inzicht heeft in de gegevensverwerking die van hem/haar in het systeem plaatsvindt. 

Daarnaast is het mogelijk om de gebruiker de algemene sitevoorwaarden voor te leggen. Deze voorwaarden dient de gebruiker te accepteren alvorens hij/zij zich toegang kan verschaffen tot het systeem. De algemene sitevoorwaarden zijn geheel meertalig in te richten en kennen tevens versiebeheer.

AVG compliant met Totara Learn 11

Vernieuwde gebruikersstatussen

In de nieuwe wet staat dat je als beheerder verplicht bent persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk. Om te voldoen aan de toegestane bewaartermijnen van gegevens en aan het recht om gegevens te (laten) verwijderen, komt Totara met aanpassingen op het vlak van de gebruikersstatussen. Voor iedere status die je definieert, kun je inregelen wat er in de leeromgeving met die gebruikersstatus gebeurt. Stel bijvoorbeeld de volgende drie statussen in:

  • Verwijder alle gegevens van de gebruiker;
  • Anonimiseer het gebruikersprofiel en verwijder de performance gegevens;
  • Bewaar de voltooide certificering van de gebruikers en verwijder de overige informatie.

Bepaal dus zelf de status van gegevens evenals de betekenis binnen de leeromgeving.

Veiligheidsoverzicht

Er zijn al diverse maatregelen in oudere versies van Totara Learn die ook bedoeld zijn om gegevens te beschermen zoals het veiligheidsoverzicht. Het veiligheidsoverzicht is een handig overzicht om vast te stellen of je omgeving optimaal beveiligd is. Dit rapport kun je zelf genereren in Totara Learn. Je doet er goed aan om dit rapport periodiek te draaien om zodoende vast te stellen dat jouw leeromgeving nog optimaal beschermd is tegen aanvallen van buitenaf.

Wat zit er naast de GDPR-functionaliteit in Totara 11?

Naast de nieuwe GDPR functionaliteit komt Totara Learn 11 met andere functies:

  • Geplande rapporten - Plan rapporten in voor doelgroepen, specifieke systeemrollen of jezelf;
  • Notificatie - Stuur automatisch een mail uit wanneer de locatie van een uitvoering veranderd;
  • Activiteit beperkingen - Stel een cursusactiviteit alleen beschikbaar voor bijv. een organisatie, positie of doelgroep.

De volgende stap

Denk je dat een upgrade interessant kan zijn? Neem dan contact op met je consultant. Ben je nog geen klant en wil je graag ontdekken wat een modern LMS als Totara Learn allemaal kan? Klik dan op de knop hieronder en laat je gegevens achter. Wij nemen dan contact met je op voor meer informatie.

Vertel mij meer