Learning Management
Met een Learning Management System (LMS) kunt u leeractiviteiten online aanbieden en beheren. Daarnaast kunt u registreren en rapporteren. Met sommige producten kunt u zelfs klassikale trainingen inplannen, examens afnemen en certificaten uitreiken. Zoals u kunt zien zijn dit allemaal logistieke functies. Een LMS heeft in principe dan ook niets met de (online) lesinhoud - de content - te maken. Daarvoor beschikt u over een rijk scala aan auteurstools. Neem gerust contact met ons op, zodat wij u vrijblijvend kunnen adviseren.
Producten
Er zijn vele honderden LMS producten op de markt. Functies en prijskaartjes lopen sterk uiteen. Binnen ons aanbod kunt u kiezen uit de onderstaande producten. Hieronder een korte karakteristiek van elk product plus een aantal aandachtspunten waarmee u tot een keuze kunt komen.
- Articulate Online:Engelstalig ASP product om alleen Articulate-cursussen te beheren.
- CourseMill: beheer van online cursussen en beperkte klassikale planning.
- Enterprise Knowledge Platform (EKP): geavanceerd online beheer van elk cursustype. Afhankelijk van de versie bevat EKP ook een uitgebreide toets- en evaluatiemodule. De meest uitgebreide versie bevat competentiemanagement en functieprofielen.
Keuzecriteria
Bij de keuze van een LMS speelt een groot aantal vragen een rol. De allereerste vraag is: "Heeft u een LMS nodig?". Het antwoord is "Niet altijd!". Zonder LMS zijn lesmodules voor iedereen op uw website of intranet toegankelijk. Ook krijgt u geen informatie over wie welke cursus heeft gevolgd. Als dit allemaal geen probleem is - dan heeft u geen LMS nodig.
Even aannemend dat u wel interesse hebt in deze gegevens is het zaak uw minimum eisen te formuleren en die tegen een aantal producten aan te houden. Bedenk daarbij dat functionaliteit ("nice to haves") geld kost.
Functionele eigenschappen
Hieronder hebben we voor u een aantal eigenschappen opgesomd die u helpen een keuze te maken:- Nederlandstalig interface.
Niet beschikbaar in Articulate Online. Wel beschikbaar in CourseMill en EKP. - Beheer van Klassikale training.
Niet beschikbaar in Articulate Online. Wel beschikbaar in CourseMill en EKP vanaf de versie EKP Silver. - Toetsing en Evalatie.
Het beheer van grote hoeveelheden vragen en het op verantwoorde en veilige wijze afnemen van toetsen vereist gespecialiseerde programmatuur. EKP biedt deze mogelijkheid vanaf EKP Silver. In de andere producten kunt u eenvoudige toetsen afnemen en resultaten vastleggen. - Content Authoring en Beheer.
Dit hoort eigenlijk niet thuis in een LMS. Content aanmaken kunt u beter doen met gespecialiseerde auteurstools. Dankzij standaards als AICC en SCORM kunt u de lesmodules binnen elk hedendaags product gebruiken. - Competentiemanagement en functieprofielen.
Hiermee bent u in staat op bedrijfsniveau een talent management portaal op te zetten. De benodigde functie zijn beschikbaar in EKP Gold.
ASP, SAAS of zelf doen?
ASP (Application Service Provisioning) en SAAS (Software As A Service) zijn beide termen om "uitbesteding" te omschrijven. U laat de hosting, het technisch beheer en soms ook (een deel van) het functioneel beheer over aan een gespecialiseerde partij. Ook wij verlenen deze services. Voordelen zijn onder andere de snelle start, geen extra belasting van uw ICT afdeling en de gespecialiseerde deskundigheid. Een nadeel is de hogere prijs (hoewel de eigen ICT organisatie ook geld kost).Zowel CourseMill als EKP kunt u zelf hosten of dit uitbesteden aan ons of een derde partij. Articulate Online is alleen beschikbaar als kant-en-klaar (Engelstalig) leerportaal wat u via internet benadert.
Licentiestructuur en Budget
Vrijwel alle LMS producten kennen een licentiestructuur per actieve benoemde gebruiker (Engels: named user). Hoewel de kosten vaak niet meer zijn dan enkele Euro's per gebruiker per jaar loopt dit toch op als u een fors aantal gebruikers wilt bedienen. Dit kan iets zijn om rekening mee te houden bij het vergelijken van de verschillende producten. Binnen ons aanbod kennen Articulate Online en EKP een licentierekening die afhangt van het aantal benoemde gebruikers. Het licentietarief van CourseMill is niet afhankelijk van het aantal gebruikers. Dit maakt het aantrekkelijk voor grote klanten (meer dan 2.500 gebruikers). Er geldt echter nog steeds: het product moet wel over de functies beschikken die u wenst.Advies beschikbaar
Nogmaals: neem gerust contact met ons op, zodat wij u vrijblijvend kunnen adviseren. We kunnen voor u vooraf alle kosten (licenties, onderhoud, hosting, diensten) inzichtelijk maken in een totaaloverzicht over meerdere jaren.