Ik ken een manager die voor een groot bedrijf werkt. Dit bedrijf beschikt over een eigen e-learning afdeling. Voor haar 200 man personeel heeft ze echter geen toegang tot de resources van deze afdeling. Zonder Rapid E-learning tools zou ze geen e-learning kunnen aanbieden binnen haar afdeling. Haar budget is niet groot genoeg voor op maat gemaakte modules waar veel tijd in gaat zitten. Met Rapid e-learning maakte ze de stap van geen e-learning naar het aanbieden van tientallen korte e-learning cursussen.

Rapid e-learning biedt allerlei van dit soort mogelijkheden. De uitdaging is echter dat veel personen die Rapid e-learning cursussen maken hier weinig ervaring in hebben. De meesten van hen zijn teams van één of twee personen die alles zelf doen. Van het ontwerpen van de afbeeldingen tot het in elkaar zetten van de cursus. En vaak zijn er binnen de organisatie weinig plekken waar ze kunnen aankloppen voor hulp.

De grootste horde die door deze mensen genomen moet worden is de benadering vauit PowerPoint. De meeste van ons zien PowerPoint van een presentatie perspectief. Maar bij het maken van e-learning cursussen moet je anders naar PowerPoint leren kijken. In dit artikel behandel ik een aantal technieken die je helpen om je e-learning ontwerpen te verbeteren.

Dit zijn mijn vijf essentiële rapid e-learning tips voor het werken met PowerPoint

Gebruik een blanco slide als beginpunt

Als je wegstapt van PowerPoint templates voorkom je dat je eindigt met een PowerPoint-achtig ontwerp. Er is niets mis met templates. Templates besparen tijd. Maar de standaard PowerPoint templates moedigen je aan om bullet point lijsten te gebruiken en saaie slides te maken.



Begin met een blanco pagina. Je raakt al snel gewend aan het bouwen van je eigen ontwerp en schermindeling. Ik begin graag met een Title Only slide. Dan ga ik naar de Master Slide en ik sleep de titel van het scherm af. (zoals je ziet in de bovenstaande afbeelding). Op deze manier kan ik de titel informatie gebruiken, zonder dat de cursist dit ziet in de gepubliceerde cursus. Dit helpt me sneller te werken wanneer ik hyperlinks wil toevoegen, zoals je kunt zien in de onderstaande tutorial.

Stap weg van Lineaire slides, denk in lagen

PowerPoint is ontworpen om slides te publiceren alsof je een boek aan het publiceren bent. Je begint bij de eerste pagina en bladert dit door. Dit werkt prima voor Presentaties. Maar wanneer je cursussen ontwerpt in PowerPoint is het belangrijk om je slides vanuit een ander perspectief te leren zien. Zie je slide als een mand vol informatie. Jouw taak is om de informatie met elkaar te verbinden. Soms werken de standaard settings (lineair) en soms is het nodig om aftakkingen en eigen navigatie te maken.

Toen ik nog op de basisschool zat had ik een biologieboek waarin sommige pagina's transparant waren. Ik kon de huid en verschillende organen optillen totdat ik de botten kon zien. Denk op dezelfde manier over je slides. In plaats van lineaire pagina's kun je deze ontwerpen in lagen met verschillende transparantie instellingen. De cursist ziet het als één slide, maar in realiteit lopen ze door verschillende slides heen.

Maak meer gebruik van Master Slides

In de meeste rapid e-learning cursussen wordt geen gebruik gemaakt van master slides. Dit betekent dat de ontwikkelaar dezelfde inhoud meerdere keren kopieert en plakt. In PowerPoint kun je zoveel master slides aanmaken als je wilt. Als een cursus dezelfde content bevat op 3 of meer slides dan scheelt het tijd om hiervoor een Master slide aan te maken. Ten eerste werkt dit overzichtelijker en voer je aanpassingen sneller door. Ten tweede maakt het de publiceertijd korter omdat hierdoor het complete bestand kleiner blijft. En daarmee laadt de cursus sneller voor de cursist.

Voeg hyperlinks toe op de Master Slide

Hyperlinks toevoegen in verschillende slides in PowerPoint kan veel tijd kosten. Dit kun je ook doen in de Master Slides. Op deze manier zet je de links op alle pagina's die gebruik maken van deze Master. Dus voor links die op meerdere slides hetzelfde zijn (bijvoorbeeld een home button) is dit handig. Waar je de link niet nodig hebt plaats je een bedekking over de link.

Bonus tip:

• Meestal maak ik doorzichtige vormen voor hyperlinks in plaats van dat ik hyperlinks direct aan de objecten toevoeg. Dit scheelt bijvoorbeeld tijd wanneer ik een object wil vervangen door iets anders. Dan hoef ik de hyperlinks niet allemaal opnieuw in te stellen.

• Groepeer objecten met een hyperlink niet. Dit werkt wel in Powerpoint, maar meestal niet meer wanneer je dit omzet naar Flash. Dat is de belangrijkste reden waarom ik Hyperlinks apart houd van mijn objecten.

Gebruik één bestand voor afbeeldingen en een ander bestand voor de cursus

PowerPoint is een handige tool voor het maken van eigen afbeeldingen. Met de features van PowerPoint 2007 heb je al meer mogelijkheden en PowerPoint 2010 zal zelfs nog meer grafische features bevatten.

Hierdoor ben je snel geneigd afbeeldingen in het cursusbestand zelf te ontwerpen. In de meeste gevallen levert dit geen problemen op. Maar wanneer projecten groter en meer complex worden is het een goed idee om twee PowerPoint bestanden te gebruiken voor je cursus. Eén bestand voor het maken van afbeeldingen en de ander bestand voor de cursus.

Ik maak graag mijn afbeeldingen in PowerPoint. Wanneer de afbeelding klaar is, sla ik de afbeelding op met de rechtermuisknop. Dan voeg ik de afbeelding toe aan mijn cursusbestand. Een voordeel is dat het minder tijd kost om het bestand te publiceren. Daarnaast kom je minder problemen tegen in het converteren van bestanden naar Flash.

Hieronder heb ik een tutorial toegevoegd met meer informatie over de bovenstaande punten.

Klik hier voor de demo.

Voor de meeste mensen is het echt een uitdaging om PowerPoint te zien vanuit een ander perspectief. Als je PowerPoint wilt gebruiken voor e-learning ontwikkeling is dit wel een noodzakelijke stap die je moet maken. Hopelijk helpen deze tips je verder.

Bron: http://www.articulate.com/rapid-elearning/