Auteurstools
Met elke auteurstool kunt u online cursusmateriaal ontwikkelen, maar elke situatie is weer anders. Het is niet altijd eenvoudig om vast te stellen welk van de onderstaande producten voor u de beste oplossing is. Hieronder een korte karakteristiek van de producten en wat keuzecriteria ter overweging. Neem gerust contact met ons op zodat wij u vrijblijvend kunnen adviseren.
- Articulate Studio razendsnel cursussen ontwikkelen met standaard interacties.
- Epiplex simulaties van uw bedrijfsapplicaties opnemen en aanpassen.
- Lectora op uw pc cursussen ontwikkelen met maximale interactie.
- SmartBuilder online cursussen ontwikkelen met maximale interactie.
- Qarbon Viewlets eenvoudige simulaties en schermdemo's maken.
Keuzecriteria
Functionele eigenschappen
Een auteurstool moet passen bij de manier waarop u wilt ontwikkelen. Als u een bepaald didactisch model wilt hanteren dan moet de tool die kunnen vormgeven. Meer toeters en bellen maken een tool echter ook steeds ingewikkelder. Dat betekent een langere leercurve aan het begin. Bovendien moet u regelmatig ontwikkelwerk doen om de kennis en vaardigheid bij te houden. Voor maximale functionaliteit kunt u het best kijken naar Lectora of Smartbuilder. Wilt u snel van start en af en toe eens een cursus maken? Kijk dan eens naar Articulate Studio.Online of offline?
Bij een offline of desktop tool maakt u de cursussen op de lokale PC of laptop. U kunt overal werken en bent niet afhankelijk van een netwerkverbinding. Een nadeel is soms de installatie van de software binnen een bedrijfsnetwerk. Samen met een collega werken aan één titel vereist duidelijke afspraken en wordt niet automatisch geregeld. Voorbeelden van desktop tools: Articulate, Lectora, ViewletBuilder en Epiplex.Bij een online tool is er meestal geen installatieprobleem. Dit soort tools zijn web gebaseerd. U krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord en u begint. Meestal kunt u beschikken over een gezamenlijke opslag met collega gebruikers zodat samenwerken makkelijker is. U heeft echter wel een snelle webverbinding nodig en meestal Flash of Java op de PC. Tot voorkort hadden online producten duidelijk minder functies en mogelijkheden dan desktop tools. Bij recente producten als SmartBuilder, Xyleme en de aangekondigde Lectora Online is het verschil met desktop tools vrijwel verdwenen.
Contentstructuur en contentbeheer
De hier besproken tools gaan uit van een vrijwel onbeperkte vrijheid voor de auteur om de lesstof vorm te geven. Indien gewenst kunt u middels sjablonen een bepaalde standaard stimuleren. De inhoud op de pagina kent echte geen inherente structuur. Dat beperkt de mogelijkheden van hergebruik in andere cursussen en publicatievormen aanzienlijk.Het hergebruik bij desktop tools is net zoals bij Microsoft Word: op bestandsniveau of hooguit op hergebruik van stukken tekst of plaatjes. Beheer van deze fragmenten zult u zelf moeten organiseren. Ook moet u zelf afspraken maken over wie welk onderdeel mag aanpassen op welk moment. Hergebruik, versiebeheer en autorisatie zijn zaken die in de besproken desktop tools niet of slechts ten dele zijn geregeld. SmartBuilder gaat daarin een stapje verder maar behoudt de grote creatieve vrijheid van de desktop producten.
Indien een grote mate van hergebruik en standaardisatie van de content voor u van belang is dan is het de moeite waard eens te kijken naar (Learning) Content Management Systemen (LCMS) zoals LearningGuide Manager of Xyleme ECP.
De Techniek
Hoewel de laatste jaren veel ten goede is veranderd kan de techniek toch nog roet in het eten gooien. Een paar voorbeelden:
- Flash: Articulate, Smartbuilder en ViewletBuilder genereren voornamelijk Adobe Flash. Het is bijzonder verstandig om van te voren na te gaan of alle PC's (ook de oudste PC's in die divisie in Afrika) van uw doelgroep hier voldoende ondersteuning voor bieden.
- Bandbreedte: Ook bij bedrijfsnetwerken in de Benelux soms nog een probleem. Het is niet zeker dat alles zo snel is als uw internetverbinding thuis. Dit is met name belangrijk bij filmpjes en video. Totdat iedereen glasvezel heeft is beeldvullende video echt een illusie.
- Java: Vrijwel alle SCORM communicatie tussen uw lesmodule en het LMS van u of uw klant vereist een Java Virtual Machine (JVM} op de PC van uw cursist. Dit is in veel bedrijven niet geregeld of niet toegestaan. Gevolg: "uw" lesmodule houdt geen voortgang en scores bij.
- Schermoppervlak: Het beeldscherm van uw cursist heeft een bepaalde maximale resolutie (oppervlak). Gangbare waarden zijn 1024x768 en 800x600. Bij het ontwerp van de cursus moet u hiermee rekening houden, anders moet de cursist steeds de scrollbars (schuifbalken) gebruiken om uw scherm te kunnen lezen.
Advies beschikbaar
Tot slot nogmaals: neem gerust contact met ons op zodat wij u vrijblijvend kunnen adviseren.